KSeF w enova365 – sprawny obieg e-faktur bez dodatkowych opłat

Krajowy System e-Faktur to rewolucja, która wchodzi w życie. enova365 jest na nią w pełni przygotowana– automatyzuje wysyłkę i odbiór faktur, eliminuje błędy i zapewnia zgodność z przepisami. Bez dodatkowych kosztów, bez skomplikowanych integracji - w standardzie.

Co oznacza KSeF dla biur rachunkowych?

Całkowitą zmianę modelu pracy – koniec z fakturami PDF-owymi, papierowymi czy e-mailowymi
Konieczność obsługi KSeF w imieniu klientów – zarządzanie uprawnieniami, tokenami, wysyłką i odbiorem faktur
Nowe wyzwania w komunikacji z klientami – konieczność edukacji i przeszkolenia w zakresie nowych procedur
Potrzebę zintegrowanego systemu – ręczna obsługa dziesiątek lub setek klientów nie wchodzi w grę

Zobacz jak enova365 wspiera procesy handlowe w Twojej firmie. (5).png

Jak enova365 wspiera firmy księgowe w obsłudze KSeF?

Automatyczna obsługa faktur z KSeF | Wystawianie faktur w imieniu klienta bezpośrednio z systemu enova365 bez logowania do KSeF, automatyczne pobieranie faktur zakupowych według harmonogramu z przypisaniem do odpowiednich firm oraz monitorowanie statusów.

Zarządzanie tokenami i uprawnieniami | Centralne przechowywanie tokenów autoryzacyjnych dla każdego klienta, automatyczne uwierzytelnianie i łączenie z KSeF bez ponownego logowania oraz obsługa wielu klientów jednocześnie dzięki pracy na oddzielnych bazach dla każdej firmy.

Pulpit Klienta Biura Rachunkowego – współpraca online | Elektroniczna wymiana dokumentów przez bezpieczną platformę zamiast maila, wspólna praca nad dokumentem z możliwością dodawania uwag, komentarzy i klasyfikacji kosztów oraz przychodów, a także bezpośrednie pobieranie faktur z KSeF przez klienta.

Korzyści dla biura rachunkowego

Oszczędność czasu

▪️ Automatyzacja pobierania faktur – zamiast godzin spędzonych na ręcznym wprowadzaniu danych
▪️ Eliminacja mailowej wymiany dokumentów – wszystko w jednym systemie
▪️ Szybsze zamknięcie miesiąca – dokumenty dostępne od razu, bez opóźnień

Mniej błędów

▪️ Automatyczne przypisywanie faktur do firm – system rozpoznaje NIP kontrahenta
▪️ Brak ręcznego przepisywania – faktury trafiają do systemu w formacie strukturalnym
▪️ Walidacja przed wysyłką – system sprawdza poprawność danych jeszcze przed wysłaniem deklaracji

Nowoczesna obsługa klienta

▪️ Transparentność – klient ma wgląd do swoich dokumentów 24/7
▪️ Lepsza komunikacja – wspólna praca nad dokumentami w czasie rzeczywistym
▪️ Profesjonalny wizerunek – oferujesz rozwiązania, które wyprzedzają konkurencję
▪️ Możliwość obsługi większej liczby klientów

Bezpłatna konsultacja

Zapisz się

KSeF dla wewnętrznej księgowości – obowiązek, ale i szansa rozwoju

Czego wymaga KSeF od firmy?

▪️ Wystawiania wszystkich faktur sprzedaży w formacie ustrukturyzowanym przez platformę KSeF
▪️ Odbierania faktur zakupowych bezpośrednio z systemu
▪️ Archiwizowania dokumentów zgodnie z nowymi przepisami (10 lat w KSeF)
▪️ Zarządzania uprawnieniami – kto w firmie może wystawiać faktury, kto odbierać

Zobacz jak enova365 wspiera procesy handlowe w Twojej firmie. (6).png

Projekt bez nazwy - 2026-01-23T093813.083.png

Jak enova365 automatyzuje obsługę KSeF w firmie?

Automatyczne wystawianie faktur sprzedaży

▪️ Faktura wystawiona w enova365 trafia automatycznie do KSeF
▪️ System generuje dokument w formacie XML zgodnym z wymaganiami Ministerstwa Finansów
▪️ Otrzymujesz natychmiastowe potwierdzenie odbioru z numerem UUID
▪️ Możliwość ustawienia harmonogramów działań

Automatyczne pobieranie faktur zakupowych

▪️ System pobiera faktury z KSeF według harmonogramu (np. co godzinę, codziennie)
▪️ Faktury trafiają bezpośrednio do modułu księgowości i są gotowe do dekretacji
▪️ Automatyczne przypisywanie do kontrahentów na podstawie NIP-u
▪️ Eliminacja ręcznego wprowadzania danych

Faktury cykliczne i masowe

▪️ Dla firm wystawiających powtarzające się faktury (abonamenty, usługi) – automatyczne generowanie według harmonogramu
▪️ Grupowa wysyłka faktur – możliwość wysłania dziesiątek dokumentów jednym kliknięciem
▪️ Historia i podpowiedzi – system zapamiętuje Twoje preferencje

Monitorowanie statusów i kontrola

▪️ Zakładka KSeF przy każdej fakturze – widok statusu dokumentu (zaakceptowany, odrzucony, w kolejce)
▪️ Powiadomienia o błędach – natychmiastowa informacja, jeśli faktura wymaga korekty
▪️ Pełna historia obiegu – kto wystawił, kiedy wysłano, kiedy otrzymano

Co zyskuje wewnętrzny dział księgowy?

Oszczędność czasu i kosztów

▪️ Skrócenie czasu wprowadzania faktur zakupowych z godzin do minut
▪️ Eliminacja ręcznego przepisywania danych – mniej błędów, mniej poprawek
▪️ Szybsze rozliczenia z kontrahentami – faktury dostępne natychmiast po wystawieniu

Korzyści podatkowe

▪️ Krótszy termin zwrotu VAT – z 60 dni do 40 dni dla wszystkich faktur w KSeF
▪️ Eliminacja JPK_FA – nie trzeba przesyłać dodatkowych plików do urzędu skarbowego
▪️ Mniejsze ryzyko kontroli – urząd ma bieżący wgląd w dane, mniej dodatkowych weryfikacji

Poprawa przepływu informacji

▪️ Centralne zarządzanie dokumentami – wszystkie faktury w jednym miejscu
▪️ Dostęp dla uprawnionych osób z każdego miejsca – praca zdalna, praca w terenie
▪️ Historia transakcji – łatwy dostęp do archiwalnych dokumentów

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

▪️ Archiwizacja zgodna z prawem – faktury przechowywane przez 10 lat w KSeF
▪️ Kopie zapasowe – dokumenty zabezpieczone również w enova365
▪️ Stała aktualizacja systemu – enova365 dostosowywana do zmieniających się przepisów

Dlaczego warto wybrać enova365 do obsługi KSeF?

Integracja w standardzie – bez dodatkowych kosztów

W przeciwieństwie do wielu systemów ERP, enova365 oferuje pełną integrację z KSeF w standardowej licencji. Nie musisz kupować dodatkowych modułów ani płacić za wysyłkę każdej faktury.

Kompleksowość

enova365 to nie tylko księgowość – to pełen system ERP, który obsługuje handel, magazyn, CRM, kadry, produkcję. KSeF to element większego ekosystemu, który usprawnia całą firmę.

Modułowość i skalowalność

Wybierasz tylko te moduły, których potrzebujesz. System rośnie razem z Twoją firmą – możesz w każdej chwili rozbudować funkcjonalności.

Wsparcie i aktualizacje

Stała współpraca z doświadczonym partnerem wdrożeniowym, bieżące aktualizacje dostosowujące system do zmieniających się przepisów, dostęp do szkoleń i materiałów edukacyjnych.

Bezpieczeństwo

Praca w chmurze lub na własnych serwerach – wybór należy do Ciebie. Szyfrowanie danych, regularne kopie zapasowe, zgodność z RODO.