Workflow

Usprawnia przepływ pracy poprzez automatyzację procesów biznesowych w poszczególnych modułach enova365, w których dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego, zawsze według odpowiednich procedur zarządczych.

Umożliwia koordynowanie złożonych działań realizowanych przez grupę ludzi pracujących w różnych departamentach przedsiębiorstwa. Porządkuje grupy zadań przypisane do użytkowników w procesy niezależnie od obszaru firmy.

Odpowiednio zdefiniowany proces pozwala zaangażować także osoby decyzyjne, których akceptacja jest niezbędna w celu dalszego prowadzenia zadania. Taki sposób organizacji pracy eliminuje niepotrzebne przestoje oraz ewentualne błędy, podpowiada, co należy zrobić w konkretnej sytuacji. Pracownik nie musi znać wszystkich procedur organizacyjnych obowiązujących w firmie.

Korzyści

• usprawnienie przebiegu pracy poprzez automatyzację,

• zarządzanie procedurami w firmie,

• zmniejszenie pracochłonności obsługi ważnych czynności,
  
  
• zmniejszenie liczby błędów użytkowników
  
  
• przyspieszenie przepływu dokumentów pomiędzy działami i pracownikami
  
  
• szybki wgląd do źródłowych dokumentów,

• bieżąca kontrola terminowości realizacji zadań,

• skrócenie czasu wdrażania pracowników w obsługę programu.

DMS

enova365 DMS (Document Managment System) to moduł o charakterze ewidencyjnym, który wspiera przechowywanie, porządkowanie dokumentach w rejestrach (przychodzące / wewnętrzne / wychodzące) oraz ewidencjonowanie zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, a także przypisywanie ich do spraw, działów merytorycznych czy też elementów w strukturze organizacyjnej.

Poprawia płynność pracy z dokumentami między poszczególnymi stanowiskami firmie – usprawnia komunikację, ponieważ wszyscy pracują na tym samym dokumencie (oryginał i jego odpowiednik w systemie).

Zapewnia ewidencjonowanie dokumentów np. z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz ze sprawami, które ich dotyczą.

Korzyści

• szybki wgląd do dokumentów oraz spraw,

• przyspieszenie przepływu dokumentów pomiędzy różnymi działami i pracownikami przy wykorzystaniu Workflow,

• zmniejszenie pracochłonności obsługi wprowadzania dokumentów,

• zmniejszenie ilości błędów użytkowników,

• e-archiwizacja,

• skrócenie czasu wdrażania pracowników w obsługę programu.